Informativa Assistiti

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Gentile Assistito,
in osservanza di quanto previsto dalle disposizioni in materia di tutela dei dati personali, il Fasi – Fondo Assistenza Sanitaria Integrativa – Gestione separata FasiOpen, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati, ai sensi di quanto prescritto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati), intende fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e di eventuale diffusione degli stessi, la natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento. Atteso che è primario interesse del FasiOpen tutelare e garantire il Suo diritto alla protezione e alla riservatezza dei dati saranno trattai al fine di offrirLe le prestazioni di assistenza sanitaria integrativa che vorrà richiederci nell’ambito delle nostre finalità istituzionali, La informiamo che l’uso dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza,
avendo riguardo agli obblighi e al rispetto della normativa sopra indicata, a protezione della tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Qualora, al momento dell’iscrizione al FasiOpen o successivamente a tale periodo, Lei decida di estendere le prestazioni sanitarie ai componenti del Suo nucleo familiare (coniuge, unito civilmente, convivente di fatto, figli, figli in affido), La invitiamo a far prendere loro visione della presente informativa e di tutto quanto in essa esposto, sia in ordine alla finalità ed alle modalità di trattamento, sia in ordine ai diritti che possono essere esercitati dal titolare della posizione. Sul punto, il FasiOpen La informa, altresì, che tratterà i dati dei Suoi familiari per le finalità di cui sopra, dovendosi presumere implicito il consenso di questi ultimi, espresso Suo tramite. Pertanto, Lei si assumerà personalmente ogni tipo di responsabilità rispetto a tutti i dati personali e sensibili forniti al Fondo.

1 -Finalità del trattamento

I dati personali da Lei conferiti e le eventuali variazioni di tali dati che Ella comunicherà in futuro al FasiOpen, nella sua qualità di Titolare del trattamento, saranno trattati per le finalità di seguito indicate:

  1. Procedere all’iscrizione della Sua posizione e dei relativi aventi diritto, gestendo la relativa anagrafica per scopi amministrativi e relativo supporto, nonché per trattamenti legati al Suo legittimo interesse (miglioramento del servizio) o da lei espressamente richiesti (es. newsletter).
    I dati interessati da questo trattamento sono sia comuni che particolari: secondo quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lett. b) del Regolamento UE 679/2016, il trattamento dei dati comuni è lecito in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. I dati comuni potranno inoltre essere trattati, ai sensi della successiva lett. f), per fini legati al legittimo interesse del Titolare e derivanti, ad esempio, dai propri scopi istituzionali o da obblighi di legge, in ogni caso senza prevalere sui diritti e le libertà dell’iscritto e degli aventi diritto.
    I dati particolari da Ella comunicati in sede di iscrizione sono invece trattati, secondo quanto previsto dall’art. 9 comma 2 lett. a) del Regolamento UE 679/2016, in presenza del suo consenso esplicito. L’assenza di tale consenso o il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività di intermediazione del Fasi precludendo l’assolvimento degli adempimenti derivanti dalla Sua iscrizione.
  2. Gestire ed evadere le richieste di prestazioni sanitarie che Ella, quale nostro iscritto, ed i Suoi familiari per Suo tramite, potreste inviare a questo Fondo, unitamente a segnalazioni e informazioni a riguardo.
    I dati interessati da questo trattamento comprendono dati particolari: analogamente a quanto visto in fase di iscrizione, il trattamento potrà essere lecito solo in presenza del suo consenso esplicito.

2- Modalità di trattamento

  • Il trattamento è effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesso e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, divulgazione non autorizzata modifica e divulgazione non autorizzata.
  • Nell’ipotesi in cui Lei cessi di essere iscritto al FasiOpen, i Suoi dati saranno comunque conservati e trattati dal Fondo per una durata massima di 10 anni e potranno, eventualmente, essere, trasmessi a terzi qualora ciò fosse previsto da specifiche prescrizioni di legge o imposto da norme imperative.
  • Successivamente a tale periodo i Suoi dati verranno pseudonimizzati. Tale processo, ai sensi dell’art. 32 GDPR, da un lato permette al Fondo di perseguire il proprio fine istituzionale e rispettare le garanzie statutarie in Suo favore, dall’altro tutela comunque la Sua persona, impedendone l’identificazione.
  • Nel caso, invece, in cui Lei cessi di essere iscritto al FasiOpen e decida, contestualmente, di esercitare il proprio diritto all’oblio, ai sensi dell’art. 17 GDPR, il Fondo al fine di garantirLe un elevato e adeguato livello di sicurezza, procederà, sin da subito, in assenza di procedimenti, (agenzia entrate/ controversie giudiziali) alla pseudonimizzazione dei Suoi dati e ciò sempre tenendo conto della circostanza sopra precisata e cioè che la cancellazione dei dati da parte dell’interessato può essere richiesta soltanto qualora gli stessi non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.
  • Per lo svolgimento di talune attività, il FasiOpen ha l’esigenza di comunicare alcuni dati degli assistiti anche a società o soggetti esterni di propria fiducia, che possono utilizzarli, in qualità di responsabili del trattamento, per l’effettuazione di procedure necessarie per l’erogazione delle prestazioni o dei servizi richiesti, o per svolgere attività di supporto al funzionamento ed all’organizzazione del lavoro d’ufficio delle pratiche di rimborso in genere. I dati personali e sensibili, per quanto di rispettiva competenza, sono comunicati ai seguenti soggetti:
    1. le Società di informatica e di assistenza medico-sanitaria, nonché altre società fornitrici di servizi collaterali, della cui collaborazione questo Fondo si avvale;
    2. gli Istituti bancari che devono effettuare il pagamento dell’importo dovuto per la prestazione;
    3. la Struttura medica alla quale Ella si potrebbe rivolgere o comunque con noi convenzionata;
    4. le Società che gestiscono servizi postali informatizzati;
    5. i consulenti medico, legale, fiscale, contabile, attuariale e tributario del Fondo;
    6. soggetti/enti ai quali la facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da disposizione di legge (ad es. Agenzia delle Entrate);
    7. gli eredi.
  • Qualora Ella abbia conferito mandato e/o autorizzazione ad un Ente Terzo per gestire e trattare le richieste di rimborso, relative alle prestazioni sanitarie a cui Lei o i suoi familiari vi siate sottoposti, il FasiOpen, tratterà i dati forniti da tali Enti, unitamente a quelli già in proprio possesso, al fine di erogare, qualora sussistano i relativi presupposti, il suddetto rimborso. Resta, quindi, inteso che per eventuali violazioni dei dati da parte dei suddetti Enti, il FasiOpen non si assume, ne può assumersi, alcun tipo di responsabilità, da ricondursi esclusivamente all’Ente Terzo da Lei autorizzato.
  • I dati forniti non sono soggetti a diffusione.
  • I Suoi dati personali non saranno trasferiti dal FasiOpen in paesi extra UE. Nel caso in cui si dovesse manifestare tale necessità, ciò avverrà nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 679/2016.

3- Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato Lei ha il diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei Suoi dati personali, unitamente al diritto di limitazione, notifica, portabilità e opposizione al trattamento degli stessi, secondo quanto disciplinato dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR

Lei potrà esercitare tali diritti contattando:

  • il Titolare del trattamento, Inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno a FasiOpen – Responsabile per la Protezione dei Dati Via Vicenza 23, 00185 Roma
  • il Responsabile Protezione dei Dati (RPD) telefonando al numero +39 0646206282, scrivendo a SELDA Informatica S.c.a.r.l., Via Palermo, 8 (00184) o inviando una e-mail a: rpd.sistema@selda.it.

Lei ha inoltre il diritto di promuovere reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali con le seguenti modalità:

  • consegna a mano o raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma
  • messaggio di posta elettronica (anche certificata) indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è il Fondo Assistenza Sanitaria Integrativa (Fasi) – Via Vicenza 23, 00185 Roma nella persona del suo Presidente pro tempore.

L’elenco degli ulteriori altri Responsabili, all’occorrenza, potrà essere direttamente richiesto al Titolare del trattamento.

In fede

Il Presidente

Marcello Santino Garzia